BẢNG KÊ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa là một tài liệu chi tiết liệt kê các loại hàng hóa và dịch vụ vận chuyển tương ứng với giá cả, phí dịch vụ và các điều khoản đi kèm. Nó đóng vai trò như một hợp đồng giữa nhà vận chuyển và khách hàng, và là công cụ hữu ích để các doanh nghiệp đánh giá và so sánh các lựa chọn vận chuyển. Hãy cùng Công ty Lâm Sang khám phá sâu hơn về bảng kê cước vận chuyển hàng hóa, những lợi ích và các tiêu chí cần tuân thủ để đạt được hiệu quả tài chính và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhé!
1. Lợi ích của bảng kê cước vận chuyển?
Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và khách hàng trong việc quản lý và định giá chi phí vận chuyển:
+ Xác định chi phí vận chuyển:
Bảng kê cước cung cấp thông tin chi tiết về giá cước và phí dịch vụ tương ứng với các loại hàng hóa và các yếu tố vận chuyển khác. Điều này giúp khách hàng có thể dự báo và tính toán chi phí vận chuyển một cách chính xác.
+ So sánh và lựa chọn nhà vận chuyển:
Bằng cách so sánh giá cả, điều khoản và dịch vụ. Khách hàng sẽ lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp với nhu cầu của họ và đảm bảo hiệu quả về chi phí.
+ Dự báo và quản lý chi phí:
Biết trước giá cước và các yếu tố ảnh hưởng đến giá. Doanh nghiệp có thể tính toán và dự báo chi phí vận chuyển cho các đơn hàng, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và kế hoạch tài chính.
+ Giao dịch minh bạch:
Bảng kê cước vận chuyển là một tài liệu giao dịch minh bạch giữa nhà vận chuyển và khách hàng. Nó định rõ các điều khoản và điều kiện vận chuyển, giúp tạo ra sự hiểu biết và sự thỏa thuận rõ ràng giữa hai bên.
+ Quản lý rủi ro:
Bảng kê cước giúp quản lý rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Các yếu tố như bảo hiểm hàng hóa, đảm bảo an toàn và các yêu cầu đặc biệt khác có thể được xác định và tính vào giá cước. Từ đó giúp đảm bảo sự an toàn và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Mẫu bảng kê cước vận chuyển.TẢI MẪU DƯỚI CUỐI BÀI VIẾT
2. Khi lập bảng kê cước vận chuyển hàng hóa cần tuân thủ yêu cầu gì?
+ Thông tin của bên thuê xe và bên cho thuê xe:
Bảng kê cước cần chứa thông tin đầy đủ của bên thuê xe (người gửi hàng) và bên cho thuê xe (nhà vận chuyển). Bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc và thông tin đăng ký kinh doanh (nếu có).
+ Số hóa đơn GTGT:
Số hóa đơn GTGT cung cấp thông tin về các khoản thuế GTGT áp dụng và là căn cứ để thực hiện các thủ tục liên quan đến thanh toán và kê khai thuế.
+ Số hợp đồng:
Bảng kê cước cần thể hiện rõ ràng số hợp đồng giữa hai bên để dễ dàng đối chiếu và so sánh. Số hợp đồng cung cấp thông tin về các điều khoản và điều kiện đã thỏa thuận giữa các bên.
+ Lộ trình vận chuyển hàng hóa:
Cần thể hiện lộ trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm điểm xuất phát và điểm đích. Thông tin về lộ trình giúp xác định khoảng cách và tính toán chi phí vận chuyển.
+ Thông tin chi tiết về hàng hóa:
Ghi đầy đủ các thông tin về hàng hóa như: tên hàng hóa, khối lượng, trọng lượng, số lượng và các thông số khác liên quan. Điều này giúp xác định phí vận chuyển và tính toán tổng tiền phải thanh toán.
+ Số tiền từng chuyến và tổng tiền phải thanh toán:
Bảng kê cước cần ghi rõ số tiền từng chuyến và tổng tiền phải thanh toán cho dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
+ Tiền thuế GTGT. Thông tin này giúp tính toán tổng tiền phải thanh toán bao gồm cả thuế GTGT.
TẢI MẪU DƯỚI CUỐI BÀI VIẾT
3. Bảng kê cước vận chuyển hàng hóa mới nhất
Dưới đây là một phiên bản mới nhất đã được viết lại của mẫu bảng kê khai cước vận chuyển hàng hóa:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
(Địa chỉ), ngày … tháng … năm ….
BẢNG KÊ KHAI CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HOÁ
(Kèm công văn …/… ngày …/…/…)
Tên doanh nghiệp/ đơn vị vận tải:…………………………………………………………….
Tên giao dịch quốc tế (nếu có):………………………………………………………………
III. Trụ sở đăng ký kinh doanh:……………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………… Fax: ………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ………………………………… do ……………………
Ngày cấp: ……… tháng ……… năm …………
Loại hình vận tải được kê khai: ………………………………………………………………
Lưu ý: Vui lòng ghi rõ loại hình vận tải dành cho việc vận chuyển hàng hóa, vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt hoặc taxi theo tuyến cố định hoặc không cố định. Mỗi loại hình này phải được kê khai trên một bản riêng biệt.
Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc về bảng kê cước vận chuyển hàng hóa hoặc cần tìm một đơn vị vận chuyển uy tín, cung cấp đầy đủ giấy tờ và bảng kê theo quy định. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi – Vận tải Lâm Sang chuyên cung cấp dịch vụ thuê xe tải vận chuyển uy tín và an toàn.
>>> Xem thêm: TẢI MẪU BẢNG KÊ CƯỚC VẬN CHUYỂN EXCEL
4. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa
Trong thực tế, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, các doanh nghiệp thương mại thường đối mặt với các vấn đề sau đây:
- Khách hàng mua hàng thông qua các kênh trực tuyến thường là cá nhân và không yêu cầu xuất hóa đơn.
- Khách hàng mua hàng với số lượng lớn nhưng ở xa, do đó phải thuê các đơn vị vận chuyển hàng hóa.
- Hàng hóa không có chứng từ đầu vào, dẫn đến việc phải chịu thuế VAT 10%.
- Doanh nghiệp không muốn tăng doanh thu “phát sinh” quá nhiều.
Từ những vấn đề này, việc không kê khai đầy đủ bảng kê cước vận chuyển hàng hóa có thể dẫn đến những hậu quả sau:
- Cơ quan thuế có thể kiểm tra và yêu cầu bổ sung hóa đơn cho các bảng kê cần thiết.
- Gặp khó khăn trong việc giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan.
- Bị cơ quan thuế xử phạt vì vi phạm thuế trong các đơn hàng tương ứng.
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Lâm Sang.
Vì vậy, Vận tải Lâm Sang khuyên quý khách hàng rằng: Để tránh những vấn đề phức tạp và hậu quả tiềm ẩn, các doanh nghiệp nên đảm bảo kê khai đầy đủ các bảng kê cước vận chuyển hàng hóa!
5. Thông tin hệ đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín, đảm bảo hợp pháp
Để giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến vận chuyển hàng hóa và đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế, chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp của công ty Vận tải Lâm Sang – Hotline: 098.2222.477 (Mr. Sang)
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải, CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VẬN TẢI LÂM SANG cam kết cung cấp cho khách hàng bảng kê cước vận chuyển hàng hóa rõ ràng, minh bạch và những giải pháp vận chuyển hàng hóa an toàn, hiệu quả và đáng tin cậy. Chúng tôi hiểu rằng mỗi khách hàng có những yêu cầu đặc biệt, vì vậy Lâm Sang luôn tận tâm lắng nghe và đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của quý khách hàng.
TẢI MẪU BẢNG KÊ TẠI ĐÂY : bang-ke-cuoc-van-chuyen-hang-hoa bang-ke-cuoc-van-chuyen-hang-hoa
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VẬN TẢI LÂM SANG
Địa chỉ: F1/57d Ấp 6, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP. HCM
Mã số thuế: 0314674433
Hotline: 098 2222 477 (Mr. Sang)
Website: vantailamsang.vn
