XE TẢI CHỞ HÀNG CẦN NHỮNG GIẤY TỜ GÌ?
Để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, thuê xe tải chở hàng là một trong những giải pháp phổ biến và hiệu quả. Bạn cần chuẩn bị trước một số giấy tờ hành chính quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp. Giúp cho quá trình vận chuyển được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Hãy cùng Công ty Lâm Sang tìm hiểu về những chứng từ mà bạn cần có khi thuê xe tải chở hàng qua nội dung bài viết, để có một hành trình chuyển hàng an toàn và thành công bạn nhé!
1. Tìm hiểu về chứng từ xác minh giao dịch vận chuyển hàng hóa
Shipping Transaction Verification Documents là các tài liệu được sử dụng. Để xác nhận và chứng minh quá trình giao dịch vận chuyển hàng hóa. Nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và an toàn. Trong quá trình thuê xe tải chở hàng từ nhà sản xuất đến điểm đích. Dưới đây là một số loại chứng từ phổ biến:
+ Hóa đơn mua hàng (Purchase Invoice). Đây là tài liệu xác nhận việc mua hàng hóa từ người bán hoặc nhà cung cấp. Bao gồm các thông tin về sản phẩm, số lượng, giá cả, điều kiện thanh toán. Và các điều khoản giao nhận hàng hóa.
+ Biên bản giao nhận (Delivery Note). Đây là chứng từ ghi lại việc giao nhận hàng hóa giữa người gửi và người nhận. Chứa thông tin về số lượng, tình trạng hàng hóa và ngày giờ giao nhận.
+ Vận đơn (Waybill). Đây là một chứng từ chứng nhận việc vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Gồm thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng. Và các điều kiện vận chuyển.
+ Chứng từ xuất nhập khẩu (Export/Import Documentation). Đối với các giao dịch xuất nhập khẩu. Đây là những tài liệu bắt buộc để thực hiện giao dịch quốc tế. Bao gồm Giấy tờ xuất khẩu, Giấy tờ nhập khẩu, Hóa đơn thương mại. Biên bản kiểm đếm, Giấy chứng nhận xuất xứ,…
+ Chứng từ bảo hiểm (Insurance Documents). Chứng từ này cung cấp thông tin về việc bảo hiểm hàng hóa trong quá trình cho thuê xe tải. Gồm có Chứng chỉ bảo hiểm, Hợp đồng bảo hiểm,…
Vận tải Lâm Sang cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng chuyên nghiệp.
2. Để xe tải chở hàng lưu thông hợp pháp thì cần những giấy tờ gì?
+ Lái xe cần có giấy phép lái xe phù hợp với loại xe tải mà họ điều khiển. Giấy phép lái xe phải còn hiệu lực. Và phù hợp với quy định của cơ quan quản lý giao thông địa phương.
+ Xe tải chở hàng cần có giấy đăng ký xe hợp pháp. Đây là tài liệu chứng nhận sở hữu và đăng ký xe. Bao gồm thông tin về chủ sở hữu, loại xe, số khung, số máy, trọng tải,…
+ Cần có bảo hiểm xe hợp lệ khi thuê xe vận chuyển. Đề phòng trường hợp xảy ra tai nạn hoặc sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Gồm có bảo hiểm trách nhiệm dân sự, bảo hiểm tai nạn cá nhân và bảo hiểm xe cơ bản.
+ Chứng từ liên quan đến hàng hóa. Ví dụ như hóa đơn mua hàng, biên bản giao nhận, vận đơn, chứng từ xuất nhập khẩu,… Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch vận chuyển hàng hóa.
+ Các giấy tờ bổ sung. Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Xe tải chở hàng có thể cần các giấy tờ bổ sung. Như giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, giấy phép vận chuyển quá tải, giấy phép vận chuyển đặc biệt,…
Xe tải chở hàng Lâm Sang đảm bảo đến đúng giờ, chính xác vị trí theo yêu cầu của khách hàng.
>>> Xem thêm: DỊCH VỤ XE TẢI BỬNG NÂNG
3. Tại sao cần phải lưu giữ các chứng từ vận chuyển hàng hóa?
+ Các chứng từ vận chuyển hàng hóa như vận đơn, hóa đơn mua hàng và giấy đăng ký xe. Giúp chứng minh quyền sở hữu và quyền điều hành lô hàng.
+ Vận đơn chuyển hàng hóa cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng. Bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng và giá trị. Nếu có tranh chấp hoặc mất mát. Các chứng từ này sẽ được sử dụng làm bằng chứng. Để giải quyết vấn đề và yêu cầu bồi thường.
+ Giấy tờ giao nhận hàng hóa chỉ ra rằng việc thuê xe tải chở hàng. Được thực hiện theo các quy định pháp luật. Và quyền lợi của tất cả các bên liên quan đều được bảo vệ.
+ Vận đơn có thể được sử dụng làm cơ sở cho việc rút ngân hàng hoặc giải ngân. Trong các giao dịch xuất khẩu và nhập khẩu. Việc lưu giữ chính xác và bảo mật các chứng từ này. Đảm bảo tính minh bạch và tin cậy trong các giao dịch tài chính.
+ Các chứng từ về hàng hóa được cung cấp cho các cơ quan quản lý Nhà nước. Để kiểm tra và kiểm soát hoạt động vận chuyển.
Lâm Sang là đơn vị luôn nhận được sự tin tưởng từ đông đảo Quý đối tác.
Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, vận đơn sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa suôn sẻ. Đây là cơ sở xác lập sự hợp tác giữa người gửi và đơn vị vận chuyển. Vậy nên, để đảm bảo sự nguyên vẹn cho hàng hóa, bạn nên chọn đơn vị vận tải uy tín. Công ty cho thuê xe tải giá rẻ là một địa chỉ lý tưởng mà bạn nên cân nhắc.
4. Công ty vận tải uy tín cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng
CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VẬN TẢI LÂM SANG tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải chở hàng chất lượng. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, luôn nỗ lực mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất. Liên hệ ngay với Lâm Sang thông qua hotline 098.2222.477 để được Mr. Sang hỗ trợ nhanh chóng và nhận mức cước phí siêu ưu đãi bạn nhé!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH TM DỊCH VỤ VẬN TẢI LÂM SANG
Địa chỉ: F1/57d Ấp 6, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, TP. HCM
Mã số thuế: 0314674433
Hotline: 098 2222 477 (Mr. Sang)
Website: vantailamsang.vn
